KPI и система мотивации
в сельском хозяйстве
#эвокейс
СП "Ашкадарский" - семейный сельскохозяйственный бизнес, который зародился еще в начале 2000-х годов. Основные виды деятельности предприятия - выращивание зерновых культур, производство молока и откорм бычков. На сегодняшний день это предприятие развивает Халитов Илдус Тимерханович и его сын, Халитов Ильнур Илдусович. Именно с Ильнуром мы сотрудничали в ходе проекта, проводя работу по оптимизации процессов в области животноводства.
Ситуация
Компания СП "Ашкадарскиий" самостоятельно удалось достичь внушительных результатов: в ней работает более 160 человек, в Башкортостане предприятие входит в число хозяйств-лидеров по валовому производству молока и продуктивности коров. На предприятии установлено современное оборудование, процесс производства во многом автоматизирован. В ближайшем будущем компания планирует заняться не только производством, но и переработкой молока.
Зоны роста (ограничения)
Ограничения, которые озвучил заказчик на этапе предварительной диагностики:
1
Нет системы эффективных совещаний: "Пытался проводить их, но было непонятно что там делать";
2
Непонятны контрольные точки по которым можно отслеживать эффективность работы управляющих. В результате отслеживается n-е количество ненужных показателей, отнимающих дополнительное время руководителя на их сбор;
3
Отсутствует система мотивации сотрудников на основе ключевых показателей эффективности. Большинство сотрудников работают за оклад;
4
Руководителю приходится объезжать все фермы каждый день и самому решать оперативные вопросы.
Несмотря на все перечисленные недочеты, компания успешно справлялась с трудностями, а за 5 лет управления Ильнура блоком животноводства ему удалось добиться значительного повышения уровня средней заработной платы по сравнению с другими сельскохозяйственными предприятиями, а также снабдить свои фермы лучшим оборудованием и племенными животными, дающими большой объем молока.

Тем не менее, работу с этими ограничениями обязательно нужно было проводить, иначе впоследствии их наличие привело бы к торможению скорости развития производства и сбоям в работе.
Решение
Как решили действовать
После диагностики текущей ситуации в компании команда Эвологики подготовили следующие решения:
1
Описать основные бизнес-процессы компании для формирования единого представления об их функционировании;
2
Выделить ключевые показатели бизнес-процессов (KPI) для контроля их эффективности и результативности. Сформировать отчет по KPI, как инструмент для принятия управленческих решений на основе численных показателей;
3
Создать и внедрить систему оперативных совещаний с фокусом на отслеживание результатов компании с помощью отчета по KPI;
4
Разработать систему финансовой мотивации сотрудников с помощью системы KPI и учета особенностей каждой фермы.
Руководитель освещал в социальных сетях ход проекта
Формат работы
Проект выполнялся консультантом Эвологики в течение двух месяцев в рамках услуги "Директор по развитию на аутсорсинге". Такой формат подразумевает 2 встречи (в неделю) консультанта с заказчиком длительностью по 1,5-2 часа. В перерывах между встречами консультант отслеживал выполнение поставленных задач и оказывал необходимую поддержку.

Разработав и согласовав план работ с заказчиком, команда приступила к реализации.
Что было сделано:

Виктория Дубина
ведёт проект
1
Совместно с заказчиком были описаны основные бизнес-процессы компании по направлению животноводства: производство молока и производство мяса. Комментарий заказчика: «Я всегда объяснял людям на словах что и как делать и думал, что делаю это очень понятно. В итоге я даже консультанту не смог быстро и четко описать все процессы. А что требовать тогда с людей, которые в принципе не знают за что они конкретно отвечают?»
2
Создана и внедрена система KPI: выделены основные показатели эффективности, по ним собран отчет, с помощью которого командой заказчика проводится ежемесячный анализ работы компании.
3
В компании был разработан стандарт оперативного совещания, в котором описаны правила подготовки и проведения совещания, а также обозначены особенности реализации решений, принятых на совещании. Стандарт сразу же начал дисциплинированно применяться командой заказчика: в компании еженедельно проходят совещания.
4
Создана система мотивации сотрудников. Были проанализированы функции каждой должности и выделены их ценные конечные продукты, а уже на их основании сформированы корректные и справедливые показатели. За второй месяц работы сформировано 34 расчетных файла, которые позволяют начислять заработную сотрудникам ферм в соответствии с тем, насколько качественно и эффективно они поработали
Результаты
Результаты двух месяцев работы в проекте:
1
Работа по производству молока и мяса разложена на конкретные шаги, понятен ценный конечный продукт каждого шага.
2
Последние полтора месяца по понедельникам регулярно проводятся оперативные совещания с управляющими, на которых отслеживаются текущие показатели работы фермы и принимаются решения по оперативным вопросам. Управляющие начали принимать активное участие в совещаниях.
3
Создан отчет по KPI основных бизнес-процессов, управляющие регулярно собирают информацию по важным показателям, что позволяет своевременно анализировать текущее результаты компании и вносить корректирующие меры на основе проведенного анализа.
4
Проработана система мотивации персонала, которая позволяет платить заработную плату на основе конкретных измеримых результатов, тем самым повышая качество выполняемой работы.
Успешной, быстрой и качественной реализации поспособствовал подход заказчика к проекту. Все задачи выполнялись в срок, а результат их выполнения зачастую превышал планируемые результаты. Благодаря этому большой объем работ удалось выполнить в достаточно сжатые сроки, не столкнувшись с кризисными или просто сложными ситуациями.
«Приехал сегодня на ферму с утра, хотел заняться делами. Потом понял, что все вопросы обсудили на вчерашнем совещании и что делать тут нечего. В 11 утра поехал домой».
Ильнур Халитов
СП «Ашкадарский»
Директор по развитию на аутсорсинге
Ответственный человек в вашу компанию, который профессионально выполняет функцию развития и наведения порядка

Разработает и внедрит вместе с вашей командой:


оргструктура
бизнес-процессы
регламенты и чек-листы
совещания
система мотивации
управленческие чек-листы
KPI
финансовая модель
база знаний компании
должностные папки
система мотивации
правила делегирования и др.
БЕСПЛАТНО
ПОДПИСАТЬСЯ НА БЛОГ
Ваше имя
Ваш e-mail
Made on
Tilda